Annonces de manifestations club

 

Rappel du document publié dans Images-Magazine  n°96 de 2016 en page 6

Vous organisez une expo, un salon, un concours …. ?  

La FCP se fait un plaisir de publier votre annonce et si vous le désirez, de déléguer un administrateur à votre vernissage.

Nous vous demandons de respecter la procédure en cours :

Ne croyez pas que nous soyons devenus tatillons rabiques, cette manière de procéder se veut automatique pour éviter les oublis, erreurs de date de lieu, de personnes et autres bévues. Il est arrivé par le passé que le délégué de la FCP se retrouve à une mauvaise adresse, à une mauvaise date, et pire, il m’est arrivé malgré cela d’être superbement ignoré dans l’assemblée, voire même que l’on me fasse payer l’entrée.

 

FORMULAIRE D'ANNONCE DE MANIFESTATION 2020.

Au besoin demandez une copie au secrétaire.

Et de grâce pas une version ancienne, les personnes ont changé.

 

Dès que je reçois votre document :

- Je transmets l’info aux administrateurs et je leur demande leurs disponibilités

- J’informe le webmaster et le responsable des publications.

- Au plus tard quinze jours avant l’évènement je choisis parmi les volontaires disponibles un représentant (et je tiens compte de la proximité     

  géographique).

- Je transmets l’info à l’organisateur de la manifestation en lui demandant si la personne proposée lui convient et s’il désire qu’il prenne la parole.

- L’organisateur est prié de renvoyer le document complété à l’administrateur concerné.

 

Nous vous demandons de transmettre vos infos en temps utile pour tenir compte des délais d’impression et de parution des médias.

 

                                                                                                              Henri Mottart